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图书馆是为在校师生提供便利的信息资源服务而存在的,既是教学课堂的延伸和补充,又是科学研究的智库和后勤保障。但传统图书馆在信息时代显得有些老旧,如果只追求自身馆藏与特色,忽视图书馆信息资源的服务功能,就会严重阻碍图书馆的长远发展。大多数中小学图书馆的系统内部之间、系统与系统之间,缺乏统一的管理制度。没有科学的整体规划,就会形成许多“信息孤岛”,分割式信息资源管理会造成资源浪费,信息传递的不流畅,这就是传统图书馆管理系统的弊端:覆盖的服务范围太小、信息资源发挥不了应有的利用价值。中小学图书馆是为全校师生提供信息资料服务的场所,在管理模式上要更加各种、深入地把握师生借阅图书资源数量、种类、方式的特点,以科学合理的管理模式,保障学生高效、便捷的借阅需求。中小学图书馆大多并不具备对图书馆书籍的信息整理系统,仍然依赖传统借阅方式,书籍分类、人工借还。这给学生的借阅带来一定的困难,让本就不那么充足的休息时间雪上加霜,同时也让学校对图书馆的管理感到头疼。
图书馆信息化建设能够明显提高图书馆组织机构的工作效率,在信息化的时代背景下,图书馆传统运营方式显然已经落后于当今社会快节奏、高效率的发展步伐。因此,为了满足人们日益增长的精神文化需求,图书馆有必要对现有的组织机构以及管理体制进行信息化变革。文献资源是人类的共同财富,能为大家所共享,能更多地发挥文献信息资源的至大信息功能乃是天经地义的事情。“我不一定拥有,但我知道哪里有”这种认识上的变化,为中小学图书馆的资源共享提供了观念上的支持。在国内,随着现代化信息技术的发展,图书馆的外部信息环境和内部业务机制正在发生重大变化。所谓图书馆信息化建设指的是将包括计算机在内的多种能够进行信息处理的现代技术融入到图书馆的建设中来使图书馆的建设和发展从根本上发生转变,使其能够通过信息技术所具备的互动性来实现对各种资源的搜索、传递与共享,进而在图书馆的管理中为读者提供更加好的的服务。
中小学学校图书馆使用的管理软件往往是从 20 世纪 90 年代沿用至今。传统的管理模式至突出的问题就是各校封闭、孤立,馆藏资源结构单一、特色不鲜明,影响资源的优化利用和服务品质提升。声阅智能推出的图书馆智能化管理云平台是新一代的图书馆管理系统,除了包括常用的文献征订、文献编目、文献加工、文献典藏、财产账表、文献流通、读者管理、统计分析等基本功能外,还提供支持中外文文献自动套录、其他资源管理(阅读用品、教材、赠书等)、RFID集成应用、图书馆自评估等创新功能。同时,图书馆智能化管理云平台还提供总分馆、双语版两个高级版本,更好地满足集团校、双语学校图书馆的特定管理需要。
